اظهارنامه پلمپ دفاتر : نه تنها شرکت ها بلکه بسیاری از فعالین اقتصادی مشمول عملیات پلمپ دفاتر تجاری هستند:

1. کلیه اشخاص حقیقی دارنده کسب وکار (گروه اول موضوع آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م) اشخاصی که مجموع فروش آنها و یا ۱۰ برابر درآمد آنها طبق برگ قطعی مالیات از سال ۹۱ به بعد بیش از ۳ ملیارد تومان بوده است و در مورد اشخاص حقیقی دارای کسب و کار که خدمات ارائه می دهند مثل وکلا، کارشناسان رسمی دادگستری و پزشکان
2. تشکل های قانونی مثل (انجمن ها، احزاب، اتحادیه های صنفی)

اشخاص ذیل نیز فارغ از حجم فعالیت جزء مؤدیان گروه اول آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ ق م م محسوب می شوند.

1. دارندگان کارت بازرگانی (واردکنندگان و صادرکنندگان)؛
2. صاحبان کارخانه ها و واحدهای تولیدی و بهره برداران معادن دارای جواز تأسیس و پروانه بهره برداری از وزارتخانه ذی ربط
3. صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر
4. صاحبان بیمارستان ها، زایشگاه ها و کلنیک های تخصصی
5. صرافی ها
6. فروشگاه های زنجیره ایی دارای مجوز فعالیت از وزارتخانه ذی ربط

اهمیت این دفاتر به این دلیل است که در واقع این اسناد یکی از مبناهای سازمان دارایی کل کشور جهت رسیدگی مالیاتی مودیان و تعیین مالیات مجموعه می‌باشد.
همچنین توجه داشته باشید که در دفاتر قانونی نوع نگارش اطلاعات مالی نیز حائز اهمیت است.

نحوه ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر :

جهت انجام این کار متقاضیان باید با مراجعه به سامانه https://irsherkat.ssaa.ir درخواست خود و اظهارنامه پلمپ دفاتر را در سامانه ثبت کنند و پس از ورود به سایت اداره ثبت، گزینه اظهارنامه پلمپ دفاتر انتخاب گردد و در صفحه مورد نظر مشخصات کامل شرکت ازجمله تابعیت و شناسه و آدرس ثبت شود . پس از ثبت اطلاعات فیش ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر به متقاضیان داده می‌شود.
آدرس درخواست شده در این سامانه را به باید درستی وارد نمایید چراکه مدارک مورد نیاز شما به این آدرس ارسال خواهد شد.

توجه:  بطور کلی در تکمیل این اطلاعات دقت کافی را مبذول دارید چراکه در صورت بروز اشتباه امکان اصلاح آن وجود ندارد و در صورت ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر اشتباه شرکت با مشکل روبرو می شود و مشمول جریمه مالیاتی می گردید.

پس از انجام مراحل اینترنتی ارسال درخواست اظهارنامه پلمپ دفاتر باید  نسبت به ارسال مدارک از طریق پس اقدام نمایید. پس از ارسال مدارک می توانید از طریق سامانه ارائه درخواست وضعیت تقاضای خود را بررسی و مشاهده کنید .
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر برای افراد حقوقی (شرکت ها) که می بایست توسط پست ارسال گردد عبارتند از:

1. اصل اظهارنامه مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
2. تصویر کارت ملی متقاضی
3. تصویر پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسب

پس از انجام این مراحل یکی دیگر از مواردی که باید شرکت ها به توجه داشته باشند الزام نگهداری دفاتر پلمپ تجاری می باشد، هر شرکتی موظف است، این دفاتر را تا ده سال در محل شرکت و جزء اسناد شرکت نگهداری نماید.

در رابطه با شرکت هایی که به هر دلیلی منحل می شوند، دفاتر مربوط می بایست با نظر مدیر ثبت‌ اسناد در محل معینی از تاریخ ختم تصفیه تا ده سال محفوظ بماند.

پس از ارسال مدارک و درج شماره رسید پستی در قسمت درخواست پی گیری سامانه، درخواست متقاضیان و مدارک ارسال شده توسط کارشناسان این مرکز بررسی میشود و درصورتی که مغایرت و یا هرگونه مشکل در مدارک ارسالی با اطلاعات موجود وجود نداشته باشد، صحت اطلاعات تایید شده و اجازه پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آنها را می دهند و در ادامه متقاضی مجددا می تواند با مراجعه به سایت وجه تعیین شده را به صورت اینترنتی پرداخت نماید.