ثبت شرکت و صورتجلسات

 ثبت شرکت و صورتجلسات

 برای ثبت شرکت و صورتجلسات خود و راه اندازی کسب و کار باید، تمامی مدارک مورد نیاز را تهیه کنید و سپس از طریق مراحل  توضیح داده شده در ادامه مقاله (گام به گام ) اقدام به ثبت و شروع فعالیت کنید.ثبت شرکت و صورتجلسه در عین سادگی دارای جزییاتی است که باید با وکلاء و کارشناسان حقوقی مشاوره بگیرید .

موسسه حسابداری ترازان حساب یکی از برترین های خدمات ثبت شرکت است که سالها در حوزه امور شرکت ها و صورتجلسه فعالیت دارد .ترازان حساب با کادری متخصص و سابقه ی طولانی مدت ارائه دهنده مطمئن ترین امور مربوط به ثبت شرکت ها است.

09120457605

خدمات ثبت شرکت و صورتجلسات

انجام مراحل قانونی ثبت در مراجع ثبت شرکت ها از طرف موسسین و بنیان گذاران آن ، ثبت شرکت گفته می شود. تا زمانی که موسسین حقیقی یا حقوقی اقدام به ثبت شرکت نکرده باشند، نمی توانند به صورت قانونی فعالیت تجاری شرکت را آغاز نمایند .

ثبت شرکت چیست؟

از اجتماع دو یا چند نفر که برای هدفی مشترک با یکدیگر همکاری می کنند، شرکت بوجود می آید.هر یک از شرکا ، گوشه ای از کار را بعهده می گیرند وبا همکاری همدیگر پروژه را ثمر می رسانند. سپس با توجه به اساسنامه شراکت و سختی کار هر کدام، سود حاصله از پروژه را تقسیم می کنند.

انواع شرکت ها

شرکت ها به طور کلی به دو دسته اصلی تقسیم می شوند:

• شرکت های تجاری

• شرکت های مدنی

انواع شرکت های تجاری

این نوع  تحت قوانین تجارتی تشکیل می شود . هدف از تشکیل شرکت تجاری ، جلب سود و منفعت و تقسیم تمامی سود میان اعضا می باشد. فعالیت های این شرکت ها پیرامون امور تجاری و بازرگانی شکل می گیرد.

شرکت های تجاری نیز به 7 دسته تقسیم میشوند.در اینجا به توضیح مختصر آن می پردازیم:

1-شرکت سهامی

به دو دسته سهامی عام و سهامی خاص تقسیم بندی می شوند . شرکای شرکت سهامی عام موظف می باشند که برای تامین بخشی از سرمایه شرکت به مردم مراجعه کنند.اما شرکت های عمرانی ، شهرداری که معمولا در مزایده ها و مناقصات نقش دارند، شرکت سهامی خاص را شامل می شوند.

2-شرکت با مسئولیت محدود

اگر شما قصد دارید تا شرکت بازرگانی ثبت کنید، باید شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب کنید. شما با شراکت حداقل یک نفرمیتوانید ثبت شرکت کنید. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع  یک میلیون ریال می باشد.

3-شرکت تضامنی

 شرکتی که تحت نام مخصوص به خود، بین 2 یا چند نفر جهت انجام امور تجاری با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود. به طوری که هریک از اعضای شرکت، خود به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات نسبت به شرکت در مقابل افراد ثالث می باشند. برای ثبت شرکت تضامنی، ذکر نام یکی از شرکاء به دنبال نام شرکت اجباری می باشد.

4- شرکت مختلط غیر سهامی

این نوع از موسسات برای انجام امور تجاری تحت نام خاصی بین 1 یا چند نفر شریک ضامن ویک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام متشکل می شود.

5-شرکت مختلط سهامی

شرکتی است که با نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن بوجود می آید.

6- شرکت نسبی

این نوع بیشتر برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین 2 یا چند نفر تشکیل می شود وهریک از شرکاء به میزان سرمایه ای که درآن دارند ، مسئولیت می پذیرند.

7-شرکت تعاونی تولید و مصرف

در این نوع هم که برای انجام امور تجاری تحت نام خاص خود بین دو یا چند نفر تشکیل می شود و مسئولیت هریک از شریکان با در نظر گرفتن میزان سرمایه ی آنها در شرکت است.

ثبت صورت جلسات شرکت ها:

ثبت صورتجلسات و تغییرات آن زمانی است که ، یک شرکت قصد دارد بخشی از اساسنامه و یا مسائل مربوط به شرکت ها را تغییر دهد. ممکن است در طول فعالیت این موسسات دچار تغییر و تحولاتی شوند و یا شرایط آن به صورت اجباری یا اختیاری تغییر یابد.

 برخی از تغییرات حتما باید ثبت شوند. تغییراتی مانند: تغییر صاحبان حق امضا، افزایش یا کاهش سرمایه ، تبدیل سهام بی نام به بانام یا برعکس آن، انحلال شرکت، اساسنامه، ورشکستگی، از مواردی است که در شرکت ها ، همگی باید ثبت شوند.در ادامه به توضیح کامل آن می پردازیم:

 

ثبت تغییرات شرکت ها :

همانطور که گفتیم، هر تغییری در اسناد و اطلاعات شرکت صورتجلسه مخصوص خود را دارد، انواع تغییرات شرکت ها عبارتند از:

• تغییر آدرس شرکت
• تغییرات اساسنامه شرکت ها و یا محتویات اساسنامه آن ها
• تغییر در نام  شرکت
• تغییر در میزان سرمایه شرکت که هم می تواند  افزایش سرمایه باشد و هم کاهش سرمایه شرکت باشد.
• تغییر موضوع فعالیت شرکت
• تغییر قالب ثبت شرکت ها: به فرض مثال شرکت در قالب مسئولیت محدود ثبت شده است و بعد از مدتی یخاطر محدودیت هایی که این قالب ثبتی دارد، می خواهید موضوع آن را به شرکت سهامی خاص و یا … تغییر دهید.
• تغییر مدت زمان فعالیت شرکت  ها و یا تمدیدشرکت :  زمانی که اعتبار مجوز شرکت روبه اتمام است باید تمدید کنید و یا اینکه می خواهید شرکت را منحل شده اعلام کنید و یا زمان اعتبار آن را کاهش دهید.
• تغییر در اعضای هیئت مدیره و یا عزل و انتخاب مدیریت جدید

مراحل ثبت شرکت و صورتجلسات

• انتخاب شرکتا و تعداد آن ها با توجه به نوع شرکت
• تکمیل فرم ثبت نام در سامانه ثبت شرکت
• ثبت آدرس شرکت
• تکمیل نام تمامی شرکا و میزان درآمد اولیه برای شروع بکار
• مشخص کردن سمت افراد و سهام هر کدام از اعضای شرکت
• تعیین حدود و اختیارات اعضا
• اراده و انتخاب روزنامه مالی- سالی
• ثبت مطالب صورت جلسه
• تکمیل کردن اساسنامه و ارائه آن
• تکمیل تقاضانامه و ارائه آن
• ارائه خلاصه ای از تقاضانامه ثبت شرکت
• تکمیل و تحویل مدارک موردنیاز
• پست  مدارک تکمیل شده

مدارک لازم برای ثبت شرکت و صورتجلسات

 در ماده 20 قانون تجارت تمامی انواع شرکت ها ، می بایست قبل از شروع به فعالیت تجاری به ثبت رسیده باشند و دارای شخصیت حقوقی باشند. این امر باعث می شود تا تمامی کارهها و خدمات  آن ها قانونی و مورد حمایت قرار گیرد. باید توجه داشته باشید که در هنگام ثبت انواع شرکتها  مدارک لازم  از سوی موسسین باید ارائه شود.

مدارک ثبت شرکت باتوجه به موضوع فعالیت و نوع قالب ثبتی آن متفاوت می باشد. از جمله مهم ترین مدارک لازم جهت ثبت شرکت که آن ها نیاز خواهید داشت: اصل شناسنامه و کارت ملی و کپی مدارک تمامی اعضا، یک قطعه عکس ۳*۴ برای معرفی نامه ی سوء پیشینه، آخرین مدرک تحصیلی مرتبط، مجوزهای لازم و …می باشد.در ادامه شرح دقیقی از مدارک را توضیح میدهیم.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی عام :

اولین مرحله : (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی )

• دو نسخه طرح اعلاميه پذيره نويسی با امضا تمامی موسسين
• دو نسخه از اظهارنامه تکميل شده
• دو نسخه طرح اساسنامه کامل شده
• کپی برابر با اصل شده مدارک هویتی موسسان
• گواهی بانک برای پرداخت سرمايه (حداقل 35% از 20% سرمایه تعهد شده)
• مجوز فعاليت از مراجع مربوطه اگر که ثبت موضوع نياز به مجوز دارد
• مجوز ابتدایی از سازمان بورس و اوراق بهادار
• تکميل فرم تعيين نام و فيش واريزی مربوطه

دومین مرحله : (مرحله ایجاد و ثبت شرکتهای سهامی عام)

• دو نسخه از اساسنامه مصوب مجمع عمومی 
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در دو نسخه 
• صورت جلسه هیات مدیره در دو نسخه
• گواهی بانکی برای پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت
• اصل مجوز از سازمان بورس و اوراق بهادار 

 

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص:

• دو نسخه  از اظهارنامه شرکت 
• اساسنامه شرکت( در دو نسخه) .
• صورت جلسه ای از مجمع عمومی موسسین شرکت طبق دو نسخه .
• دو نسخه از صورت جلسه هیات مدیره با امضای مدیران برتر شرکت  .
• کپی شناسنامه و کپی کارت ملی ( همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین که در دفاتر اسناد رسمی برابر با اصل شده است ).
• ارائه گواهی از بانک برای پرداخت حداقل سی و پنج درصد سرمایه شرکت که در آن جا افتتاح شده است .
• در صورتی که سرمایه شرکت غیر نقدی باشد،باید گزارش تبدیل به وجه نقد کارشناس رسمی دادگستری ارائه شود.
• اگر مال غیر منقول به عنوان سرمایه توسط شریکی به شرکت آورده شده باشد، باید اصل سند مالکیت را نیز ارائه شود .
• گواهی عدم سوء سابقه کیفری تمامی اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت .
• می بایست تمامی  اعضا هیات مدیره کارمند رسمی دولت نباشند و اقرار نامه را امضا نمایند.همچنین مدیر عامل نباید در شرکت دیگری این سمت را داشته باشد .
• امضاء وکالتنامه .
• ارائه اصل قیم نامه در صورتی که یکی از اعضاء اهلیت نداشته باشد .
• اگر سهامداران یا شرکا شخصیت حقوقی داشته باشند، باید کپی آگهی تاسیس شرکت، روزنامه رسمی آن، کپی روزنامه رسمی و آخرین تغییرات + کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی ارائه شود.
• اگر شخص حقیقی سهامدار خارجی باشد، باید کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن را تحویل دهد. اگر شخص حقوقی سهامدار خارجی باشد،ارائه گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت آن کشور و ترجمه رسمی گواهی ، همین طور اصل و ترجمه وکالتنامه را رائه دهد.
• ارائه مجوز  از مراجع ذی صلاح در صورت لزوم

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• ارائه دو نسخه از تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود .
• ارائه دو نسخه شرکت نامه .
• ارائه دو نسخه از اساسنامه .
• ارائه دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره .
• کپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران اگر مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود .
• ارائه مجوز اگر فعالیت شرکت نیاز به داشتن مجوز از مراجع ذی صلاح داشته باشد .
• گواهی عدم سو پيشينه برای اعضا هیات مديره و مديرعامل
• اصل وکالتنامه وکيل چنانچه ثبت شرکت توسط وکيل انجام گیرد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی:

• دو نسخه شرکتنامه تکميل شده
• دو نسخه تقاضانامه تکميل شده
• دو نسخه اساسنامه تکميل شده
• تکميل فرم تعيين نام و فيش واريزی مربوطه
• ارائه مجوز اگر فعالیت شرکت نیاز به داشتن مجوز از مراجع ذی صلاح داشته باشد .
• کپی برابر با اصل مدارک هویتی تمامی شرکا، مديران و هيأت نظار( اگر تعداد شرکا بيش از 12 نفر باشد )
• گواهی عدم سو پيشينه برای اعضا هیات مديره و مديرعامل
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس
• دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره
• اصل وکالتنامه وکيل چنانچه ثبت شرکت توسط وکيل انجام گیرد.
• مطابق ماده 47 قانون ثبت، شرکت نامه باید به ثبت برسد والا طبق ماده 48 همان قانون سند مزبور در هیچ یک از محاکم پذیرفته نخواهد شد .

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تعاونی

• ارائه 4 نسخه از صورت جلسه تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیات مدیره منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت.
• ارائه 4 نسخه از اساسنامه مصوب مجمع عمومی و دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی .
• ارائه 4 نسخه از تقاضای کتبی ثبت .
• ارائه 4 نسخه از طرح پیشنهادی به همراه مجوز وزارت تعاون .
• ارائه 4 نسخه از رسید پرداخت سرمایه، طبق اساسنامه .
• ارائه مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی .
• ارائه موافقت نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه .
• ارائه مجوز ثبت شرکت مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط سهامی :
• ارائه یک برگ مصدق شرکت نامه .
• ارائه یک برگ مصدق اساسنامه .
• ارائه اسامی مدیر یا مدیران شرکت .
• ارائه نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه .
• ارائه سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40،41،44
• ارائه نوشته ای با امضای مدیر شرکت، مبنی بر پرداخت تمام سرمایه نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی .

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت مختلط غیر سهامی و سهامی :

• ارائه یک برگ مصدق از شرکت نامه
• ارائه یک برگ مصدق از اساسنامه اگر وجود باشد .
• ارائه نام شرکت ها یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند .

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت نسبی :

• دو نسخه شرکتنامه تکميل شده
• دو نسخه تقاضانامه تکميل شده
• دو نسخه اساسنامه تکميل شده
• تکميل فرم تعيين نام و فيش واريزی مربوطه
• ارائه مجوز اگر فعالیت شرکت نیاز به داشتن مجوز از مراجع ذی صلاح داشته باشد .
• کپی برابر با اصل مدارک هویتی تمامی شرکا، مديران و هيأت نظار( اگر تعداد شرکا بيش از 12 نفر باشد )
• گواهی عدم سو پيشينه برای اعضا هیات مديره و مديرعامل
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس
• دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره
• اصل وکالتنامه وکيل چنانچه ثبت شرکت توسط وکيل انجام گیرد.

 

 

مزایای ثبت شرکت و صورتجلسات

چرا باید نام شرکت را ثبت کنیم؟ اولین قدم در جهت رسمیت بخشیدن به کسب و کار ثبت شرکت می باشد. بوجود آوردن یک شخصیت حقوقی علاوه بر وجهه رسمی، مزایای بسیاری را شامل می شود:

• وجهه قانونی و رسمی هنگام کسب و کار و فعالیت
• امکان شرکت در مزایدات و مناقصات
• انجام امور مالیاتی بدون جریمه و هیچگونه مشکلی
• دریافت تسهیلات بانکی
• دریافت وام بانکی از طریق ثبت شرکت
• شرایط گسترش کسب و کار از طریق ثبت نمایندگی

 

هزینه ثبت تغییرات

با توجه به تعداد صورتجلسات و میزان حجم متن آگهی تغییرات شرکت ها، که در روزنامه رسمی کشور چاپ می گردد ،هزینه ثبت تغییرات هم متفاوت می باشد. برای استعلام هزینه ثبت تغییرات شرکت ها با موسسه مالیاتی و حسابداری ما تماس بگیرید.موسسه حسابداری ترازان با در نظر گرفتن عرف هزینه و طبق نرخ مصوب اتحادیه وپس از انجام کامل امور مالیاتی و حسابداری هزینه را دریافت می کند.

به طور کلی هزینه تغییرات شرکت به دو عامل اصلی بستگی دارد:

1- تعداد صورتجلسات شرکت ها که بسته به نوع تغییرات آن می باشد.

2-آگهی ثبت تغییرات شرکت در روزنامه رسمی

ثبت شرکت در کرج

با توجه به مطالب گفته شده ،بایستی تمامی فعالیت های اقتصادی بر اساس  قانون کار و تجارت، تعریف شده باشند و با بکارگیری سرمایه، تخصص وتجربه می تواند یک شغل موثر و موفق واقع شود. ثبت شرکت در کرج می تواند برحسب هدف و نوع خدمات کاری شخص یا اشخاص حقیقی در قالب های گوناگونی نظیر سهامی خاص و عام، شرکت های با مسئولیت محدود، تعاونی و …انجام شود .برای پیروی از ضوابط و رعایت قوانین ثبت شرکت می توانید با موسسه حسابداری و مالی ترازان در تماس باشید.

ثبت شرکت در تهران

موسسه ترازان حساب به عنوان یک مشاور حرفه ای ، خدمات امور مالیاتی در تهران را انجام می دهدو برای کسانی که قصد انجام مراحل قانونی و ثبت شرکت در تهران را دارند، اطلاعات و آگاهی های لازم را با کم ترین زمان ارائه می دهد. تمامی آگاهی شرکت ها و خدمات مربوطه توسط جمعی از مشاوران و کارشناسان مجرب و با تجربه به متقاضیان ارائه می شود.

سخن آخر

موسسه حسابداری ترازان حساب یکی از برترین موسسه های حسابداری و مالیاتی در تهران و کرج است. سالها در حوزه ثبت شرکت و امور مربوط به ارگان ها و موسسات فعالیت دارد و به عنوان یکی از برترین ها با برگزاری دوره های کار آموزی شناخته میشود.

آدرس موسسه ترازان حساب

کرج | طالقانی جنوبی | خیابان سرو | پلاک 136 | واحد 5

شماره تماس