مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان

مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان

تیم مشاوره مالیاتی ترازان حساب آماده همکاری با تمامی شرکت ها و مشاغل برای صدور صورت حساب های الکترونیکی، مشاوره مودیان مالیاتی و فهمیدن وظایف آن ها به صورت حرفه ای و تخصصی می باشد. این موسسه کارکنان و مدیر خوش برخورد و حرفه ای و منظمی دارد که در انجام کارهایشان بسیار متخصص هستند. موسسه حسابداری ترازان حساب ارائه دهنده انواع خدمات حسابداری، حسابرسی و مشاور مالی و اظهارنامه عملکرد مالیاتی با بیش از 10 سال سابقه درخشان میباشد.تمامی مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان مالیاتی در ادامه توضیح داده شده است.

09120457605

صورت حساب الکترونیکی چیست؟

صورتحساب الکترونیکی به عنوان یکی از ابزارهای الکترونیکی در حوزه تجارت الکترونیک، نسخه الکترونیکی صورتحساب است که به صورت دیجیتالی ارسال می‌شود. در این روش، صورتحساب به صورت فایل الکترونیکی قابل دسترسی است و مشتریان می‌توانند آن را به راحتی دریافت کنند.

صورتحساب الکترونیکی همیشه شامل اطلاعاتی است که در یک صورتحساب سنتی نیز موجود است، اما به شکل الکترونیکی و دیجیتالی ارائه می‌شود. این اطلاعات شامل مشخصات فروشنده و خریدار، تاریخ، شماره صورتحساب، تاریخ و شرایط پرداخت، جزئیات محصولات یا خدمات ارائه شده و قیمت‌های آن‌ها و مبالغ کلی صورتحساب است.

استفاده از صورتحساب الکترونیکی در تجارت الکترونیک، نقش مهمی در سرعت، دقت و کارایی فرآیند صورتحساب‌دهی و تسویه حساب دارد. همچنین، این روش امنیت بیشتری برای انتقالاطلاعات و جلوگیری از خطراتی مانند تقلب و سوءاستفاده از اطلاعات شخصی را فراهم می‌کند.

ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان

سامانه مودیان مالیاتی یک سامانه الکترونیکی برای ارسال صورت حساب به مشتریان است که توسط سازمان مالیاتی کشور راه‌اندازی شده است.در هر صورت، برای اطمینان از صحت و سلامت ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان، می‌توانید از راهنمایی‌های مشاوران مالیاتی شرکت ما استفاده کنید.برای ارسال صورت‌حساب الکترونیکی به سامانه مودیان، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

1- استفاده از نرم‌افزار‌های حسابداری : بسیاری از نرم‌افزار‌های حسابداری امکان ارسال صورت‌حساب الکترونیکی به سامانه مودیان را دارند. برای استفاده از این روش، باید نرم‌افزار حسابداری خود را به‌روزرسانی کنید و از امکان ارسال صورت‌حساب الکترونیکی به سامانه مودیان آن استفاده کنید.شرکت ما فروش انواع نرم افزار حسابداری را دارا می باشد.

2- استفاده از سامانه مودیان مالیاتی : می‌توانید به سامانه مودیان مراجعه کرده و به صورت آنلاین صورت‌حساب خود را بارگذاری کنید. پس از بارگذاری صورت‌حساب، سامانه مودیان این صورت‌حساب را به سامانه مالیاتی ارسال می‌کند.

3- ارسال از طریق ایمیل : در صورتی که صورت‌حساب شما در قالب فایل الکترونیکی قابل ارسال است، می‌توانید آن را به سامانه مودیان ارسال کنید. برای این کار، باید به سایت سامانه مودیان مراجعه کرده و آدرس ایمیل مربوط به سامانه را دریافت کنید. سپس با استفاده از ایمیل، صورت‌حساب خود را به سامانه مودیان ارسال کنید.

صورت حساب قابل قبول سامانه مودیان

از آنجا که ارسال صورتحساب مناسب یکی از مهمترین اجرای درست سامانه مودیان است، انواع صورت حساب‌های معتبر به شرح زیر است:

• صورت حساب الکترونیکی

• صورت حساب غیر الکترونیکی

صورت حساب‌های معتبر الکترونیکی

سازمان مالیاتی هر کشور قوانین و مقرراتی برای صدور صورت حساب دارد که باید رعایت شود. در ادامه، انواعی از صورتحساب‌های معتبر از سوی سازمان مالیاتی را برای شما ذکر می‌کنیم:

1-صورت حساب الکترونیکی نوع اول :

این نوع صورتحساب برای فروش کالا یا خدمات در داخل کشور استفاده می‌شود. در این صورتحساب، جزئیات کالا یا خدمات، مبلغ فروش، مالیات بر ارزش افزوده و مبلغ کل فاکتور ذکر می‌شود.

2- صورت حساب الکترونیکی نوع دوم:

این نوع صورتحساب برای فروش کالا یا خدمات به خارج از کشور استفاده می‌شود. در این صورتحساب، جزئیات کالا یا خدمات، مبلغ فروش، مالیات بر ارزش افزوده (در صورت لزوم) و مبلغ کل فاکتور به ارز مورد نظر ذکر می‌شود.

3- صورت حساب الکترونیکی نوع سوم:

این نوع صورتحساب برای ارائه خدمات به داخل کشور استفاده می‌شود. در این صورتحساب، جزئیات خدمات ارائه شده، مبلغ خدمات، مالیات بر ارزش افزوده (در صورت لزوم) و مبلغ کل فاکتور ذکر می‌شود.

مهم ترین صورتحساب الکترونیکی

توصیه می‌شود که قبل از صدور صورتحساب، شما به مقررات و قوانین مالیاتی کشور خود توجه کنید و می توانید برای به دست آوردن اطلاعات مربوطه با شرکت ترازان حساب تماس بگیرید.

از جمله مهمترین صورت حساب های الکترونیکی:

1. فاکتور خدمات : این صورتحساب برای ارائه خدمات به داخل کشور استفاده می‌شود.
2. فاکتور مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده): این صورتحساب برای محاسبه و اعلام مالیات بر ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده) کالا و خدمات استفاده می‌شود.
3. فاکتور خرید : این صورتحساب برای خرید کالا از داخل کشور استفاده می‌شود.
4. فاکتور وارداتی : این صورتحساب برای واردات کالا از خارج کشور استفاده می‌شود.
5. صورتحساب‌های فروش برای مشاغل خاص، مانند فروشگاه‌های دارویی، مغازه‌های طلا و جواهر، کارخانه‌های تولیدی و غیره.

صورت حساب های معتبرغیرالکترونیکی

صورت حساب‌های غیر الکترونیکی اغلب به صورت چاپ شده و دستی تهیه و صادر می‌شوند. در ادامه، دو نوع از این خدمات را برای شما توضیح می‌دهیم:

1-صورت حساب کاغذی:

صورت حساب کاغذی ابزاری است که برای اعلام مبلغ پرداختی برای کالا یا خدماتی که ارائه شده است، استفاده می‌شود. این صورت حساب معمولا به صورت چاپ شده و روی کاغذ تهیه می‌شود و به مشتری یا خریدار ارائه می‌شود. صورت حساب کاغذی شامل اطلاعات کاملی از جمله نام و آدرس فروشنده، نام و آدرس خریدار، تاریخ و شماره فاکتور، توضیحات کالا یا خدمات ارائه شده، مبلغ فاکتور، مالیات (در صورت لزوم) و مبلغ کل فاکتور است.

صورت حساب کاغذی می‌تواند به عنوان مدرک رسمی و قانونی برای ارائه خدمات و فروش کالاها استفاده شود. برای اطمینان از صحت و قانونی بودن صورت حساب، بهتر است که طبق قوانین و مقررات مالیاتی کشور مربوطه، آن را تهیه و ارائه کنید.

2-صورت حساب شمس: 

صورتحساب شمس یک نرم‌افزار حسابداری است که توسط شرکت شمس پیشرو در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات در ایران توسعه داده شده است. این نرم‌افزار امکانات مختلفی برای مدیریت حسابداری و مالی کسب و کارها فراهم می‌کند.صورتحساب شمس قابلیت‌های متنوعی را از جمله ثبت فاکتورهای فروش، تهیه صورتحساب‌های خرید، مدیریت انبار، مالیات‌ها، پردازش حقوق و دستمزد کارکنان و مسائل مرتبط با حسابداری را داراست. همچنین، این نرم‌افزار امکان گزارش‌گیری مالی و تجاری را برای کسب و کارها فراهم می‌کند.

صورتحساب شمس با توجه به قوانین و مقررات مالیاتی کشور توسعه داده شده است و می‌تواند به عنوان یکی از ابزارهای مالی و حسابداری مفید برای کسب و کارهای ایرانی استفاده شود.

مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی مالیاتی

مراحل صدور صورتحساب الکترونیکی مالیاتی عبارتند از:

• ثبت‌نام در سامانه مالیاتی : در ابتدا باید در سامانه مالیاتی کشور خود ثبت‌نام کنید و اطلاعات کسب و کار خود را وارد کنید.
• انتخاب نرم‌افزار حسابداری : باید یک نرم‌افزار حسابداری مناسب را انتخاب کنید که قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی را دارا باشد.
• ثبت اطلاعات فروش و خدمات : برای صدور صورتحساب الکترونیکی، باید اطلاعات کامل فروش و خدمات ارائه شده را در نرم‌افزار حسابداری وارد کنید.
• صدور صورتحساب : پس از وارد کردن اطلاعات فروش و خدمات، باید صورتحساب را در نرم‌افزار حسابداری صادر کنید. در این مرحله، باید مطمئن شوید که تمامی اطلاعات درست و کامل وارد شده‌اند.
• امضای دیجیتال الکترونیکی : پس از صدور صورتحساب الکترونیکی، باید با استفاده از امضای دیجیتال، آن را امضا کنید.
• ارسال به سامانه مالیاتی : پس از صدور و امضا، باید صورتحساب الکترونیکی را به سامانه مالیاتی ارسال کنید.
• پرداخت مالیات : در صورت لزوم، باید مالیات مربوط به فروش یا خدمات ارائه شده را پرداخت کنید.

مراحل پذیرش نهایی صورت حساب ارسالی در سامانه مودیان

پس از ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، مراحل پذیرش نهایی صورتحساب به شرح زیر است:

1. بررسی صورتحساب: پس از ارسال صورتحساب، سامانه مودیان آن را بررسی می‌کند و اطلاعات آن را با اطلاعات موجود در سامانه مالیاتی مقایسه می‌کند.
2. اصلاح صورتحساب: در صورت وجود هرگونه اشکال در صورتحساب، سامانه مودیان آن را به عنوان اشکال دریافت کرده و به شما اعلام می‌کند تا شما بتوانید آن را اصلاح کنید.
3. تایید صورتحساب: پس از بررسی و تصحیح صورتحساب، سامانه مودیان آن را تایید می‌کند.
4. ارسال به سامانه مالیاتی: پس از تایید، سامانه مودیان صورتحساب را به سامانه مالیاتی ارسال می‌کند.
5. دریافت فیش پرداخت: پس از ارسال به سامانه مالیاتی، شما باید مبلغ مالیات را پرداخت کنید و فیش پرداخت را دریافت کنید.
6. ثبت فیش پرداخت: پس از دریافت فیش پرداخت، باید آن را در سامانه مالیاتی ثبت کنید.
7. تأیید نهایی: پس از ثبت فیش پرداخت، سامانه مالیاتی صورتحساب را تأیید نهایی می‌کند.

زمان تایید صورت حساب های الکترونیکی در سامانه مودیان

مهلت تایید صورتحسابهای الکترونیکی معمولا به دو صورت تعیین می‌شود:

1- مهلت تایید صورتحساب توسط مشتری :

این مهلت بیشتر در مورد صورتحسابهایی است که به مشتریان ارائه می‌شود. معمولا مشتریان حداقل ۷ تا ۱۵ روز برای بررسی و تایید صورتحساب دارند. در صورتی که مشتریان در مهلت مقرر به تایید صورتحساب نپردازند، صورتحساب به صورت خودکار تایید شده و مبلغ آن پس از گذشت مهلت به حساب فروشنده واریز می‌شود.

2- مهلت تایید صورتحساب توسط سامانه مالیاتی :

این مهلت برای فروشندگان مهم است. سامانه مالیاتی معمولا حداکثر ۵ روز برای بررسی و تایید صورتحسابهای الکترونیکی دارد. در صورتی که سامانه مالیاتی در مهلت مقرر به تایید صورتحساب نپردازد، صورتحساب به صورت خودکار تایید شده و مبلغ آن به حساب فروشنده واریز می‌شود.

صدور صورت حساب الکترونیکی از طریق سیستم های حسابداری

صدور صورت حساب الکترونیکی از طریق سیستم‌های حسابداری عموما به صورت زیر است:

• انتخاب سیستم حسابداری: برای صدور صورتحساب الکترونیکی، باید از یکی از سیستم‌های حسابداری مناسب استفاده کنید که قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی را داشته باشد.
• ثبت اطلاعات فروش و خدمات: برای صدور صورتحساب الکترونیکی، باید اطلاعات کامل فروش و خدمات ارائه شده را در نرم‌افزار حسابداری وارد کنید.
• تنظیم صورتحساب: پس از وارد کردن اطلاعات فروش و خدمات، باید صورتحساب را در نرم‌افزار حسابداری تنظیم کرده و اطلاعات کامل مانند نام و آدرس فروشنده، نام و آدرس خریدار، توضیحات کالا یا خدمات ارائه شده، مبلغ فاکتور، مالیات (در صورت لزوم) و مبلغ کل فاکتور را وارد کنید.
• امضای دیجیتال: پس از تنظیم صورتحساب، باید با استفاده از امضای دیجیتال، آن را امضا کنید.
• ارسال به مشتری: پس از امضا، صورتحساب الکترونیکی را به مشتری خود ارسال کنید. این ارسال می‌تواند به صورت ایمیل، پیامک، فایل PDF یا هر روش دیگری باشد.
• پذیرش توسط مشتری: پس از دریافت صورتحساب الکترونیکی، مشتری باید آن را بررسی کرده و در صورت صحت و کامل بودن، آن را تأیید کند.
• ثبت در سامانه مودیان: پس از تأیید مشتری، باید صورتحساب الکترونیکی را در سامانه مودیان ثبت کنید تا برای سامانه مالیاتی قابل استفاده باشد.

خدمات پایانه های فروشگاهی

شرکت فنی و متخصص ترازان صفر تا صد خدمات پایانه های فروشگاهی را بطور دقیق و شفاف ارائه می کند.همچنین ارائه انواع نرم افزارهای حسابداری هلو و سپیدار با قیمت مناسب عرضه می شود:

• تمامی خدمات قانون پایانه های فروشگاهی
• سامانه مودیان مالیاتی
• امضای الکترونیکی دیجیتال
• حافظه مالیاتی
• صدور شناسه یکتای حافظه مالیاتی
• نرم افزار حسابداری
• خدمات مالی
• خدمات حسابداری
• اظهارنامه مالیاتی عملکرد

سخن پایانی

موسسه حسابداری ترازان حساب متولی انجام امور مالی، مالیاتی و حسابداری در شرکت‌های مختلف است. این شرکت معمولاً خدمات قانون پایانه های فروشگاهی، سامانه مودیان مالیاتی ، ارزش‌افزوده، گزارش‌های فصلی، اظهارنامه مالیاتی و مواردی از این‌دست را برای شرکت‌های مختلف انجام می‌دهند . خدمات حسابداری که توسط موسسه حسابداری ترازان حساب ارائه می‌شود در بالاترین سطح انجام میگیرد.

آدرس موسسه ترازان حساب

کرج | طالقانی جنوبی | خیابان سرو | پلاک 136 | واحد 5

شماره تماس