مفهوم تنخواه وتنخواه گردانی در حسابداری
تنخواه گردانی در حسابداری به مفهوم موقت بودن استفاده از وجه نقد برای پرداخت هزینه‌های جاری یک واحد یا سازمان اشاره دارد. در این روش، یک شخص به نام “تنخواه گردان” مبلغی از وجه نقد را به طور موقت در اختیار می‌گیرد تا بتواند هزینه‌های مختلف را پرداخت کند.
این وجه نقد به صورت اختصاصی برای هزینه‌های جاری و نیازهای واحد مورد استفاده قرار می‌گیرد.تنخواه گردان موظف است پس از دریافت وجه نقد، اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های انجام شده را به واحد مالی ارائه دهد. در استانداردهای حسابداری این اسناد شامل فاکتورها، رسیدهای پرداخت، قراردادها و سایر مدارک مثبته مربوط به هزینه‌های مورد پرداخت توسط تنخواه گردان می‌شود.
این اقدام به منظور ثبت و ردیابی دقیق هزینه‌ها و جلوگیری از سوءاستفاده یا استفاده نامناسب از وجه نقد و با ثبت سند حسابداری انجام می‌شود. برای انجام خدمات مالی و مالیاتی خود با شرکت حسابداری در کرج و تهران تماس بگیرید.
اهداف تنخواه گردانی عبارتند از:
1. سهولت و تسریع در پرداخت هزینه‌های جزئی: استفاده از تنخواه گردان به عنوان روشی برای پرداخت هزینه‌های جزئی، به دلیل سادگی و سرعت بیشتر نسبت به صدور چک یا حواله، امکان سریعتری را برای پرداخت این هزینه‌ها فراهم می‌کند.
2. کاهش رفت و آمد وجوه نقد: با تمرکز وجوه نقد در یک حساب به نام “تنخواه” و پرداخت هزینه‌های جزئی از آن، حجم جابجایی وجوه نقد در سطح سازمان کاهش می‌یابد که باعث بهبود مدیریت و کنترل مالی می‌شود.
3. کنترل دقیق‌تر هزینه‌ها: با ثبت اسناد و مدارک مربوط به هزینه‌های پرداختی از تنخواه، امکان کنترل دقیق‌تر و نظارت بر هزینه‌ها ایجاد می‌شود. این اقدام موجب می‌شود که هر هزینه‌ای که از تنخواه پرداخت می‌شود، با دقت ثبت و بررسی شود تا از هدررفت مالی جلوگیری شود.
درباره صفر تا صد آموزش سامانه مودیان همه چیز را بدانید.
انواع تنخواه گردانی عبارتند از:
تنخواه گردان ثابت: در این روش، یک مبلغ ثابت به عنوان تنخواه به تنخواه گردان پرداخت می‌شود و وی موظف است در دوره‌های زمانی مشخص (مثلاً ماهانه) به تسویه حساب و ارائه اسناد و مدارک مربوطه اقدام کند. به عبارت دیگر، مقدار مشخصی به عنوان تنخواه به تنخواه گردان تعلق می‌گیرد که در هر دوره باید مورد استفاده قرار گیرد و پس از اتمام دوره، تسویه حساب صورت می‌گیرد.
تنخواه گردان متغیر: در این روش، مبلغ تنخواه با توجه به نیازها و شرایط متغیر واحد یا سازمان در دوره‌های مختلف تعیین می‌شود. به این ترتیب، تنخواه گردان متغیر اجازه می‌دهد تا مبلغ تنخواه به صورت انعطاف پذیری تنظیم شود و با تغییر نیازها و هزینه‌های متغیر، مقدار تنخواه نیز تطبیق داده شود.
تنخواه گردان پیش‌پرداخت: این نوع تنخواه گردانی به معنای پرداخت مبالغی به صورت پیش‌پرداخت به تنخواه گردان است. در این حالت، تنخواه گردان مجاز است مبالغی را پیشاپیش دریافت کرده و سپس هزینه‌های جاری واحد یا سازمان را از این مبلغ پرداخت کند. این روش به واحد یا سازمان اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به انتظار برای دریافت درآمدهای آینده، به پرداخت هزینه‌های مورد نیاز بپردازد و عملکرد خود را ادامه دهد.
هر یک از این انواع تنخواه گردانی، با مزایا و معایب خاص خود همراه است و بسته به نیازها و شرایط مالی واحد یا سازمان، ممکن است یک نوع روش ترجیح داده شود.
به طور خلاصه، تنخواه گردانی به عنوان یک ابزار مالی و مدیریتی که می‌تواند به واحدها و سازمان‌ها کمک کند تا به بهترین نحو از وجوه نقد خود استفاده کنند و هزینه‌های خود را به دقت کنترل کنند. با انتخاب مناسب از بین انواع مختلف تنخواه گردانی و تطبیق آن با نیازها و شرایط خود، می‌توانند به بهبود عملکرد مالی و اداری خود دست یابند.
مراحل تنخواه گردانی
1. افتتاح حساب تنخواه: ابتدا، یک حساب به نام “حساب تنخواه گردان” در دفاتر حسابداری ایجاد می‌شود. این حساب به عنوان مکانی برای ثبت وجوه نقدی که به عنوان تنخواه به کارمند یا واحد اعطا می‌شود، استفاده می‌شود.
2. پرداخت وجه نقد به تنخواه گردان: مبلغ مورد نیاز به عنوان تنخواه از حساب بانکی شرکت به حساب تنخواه گردان واریز یا به صورت نقد به کارمند یا واحد ارائه می‌شود.
3. انجام پرداخت‌ها توسط تنخواه گردان: تنخواه گردان، با استفاده از وجه نقد موجود در حساب تنخواه، به پرداخت هزینه‌های جاری و جزئی واحد یا سازمان می‌پردازد.
4. ارائه اسناد و مدارک مثبته: پس از پرداخت هر هزینه، تنخواه گردان موظف است اسناد و مدارک مثبته مربوط به آن هزینه (مانند فاکتور، قبض و رسید) را جمع‌آوری کرده و به واحد مالی ارائه دهد.
5. تسویه حساب تنخواه گردان: در دوره‌های زمانی معین (مثلاً ماهانه)، تنخواه گردان می‌بایست با ارائه اسناد و مدارک مثبته، حساب تنخواه خود را تسویه کرده و هرگونه موجودی نقدی را به حساب بانکی شرکت واریز و یا به خزانه داری کل سازمان اعلام کند.
6. بررسی و تصویب هزینه‌ها: قبل از تسویه حساب تنخواه گردان، اسناد و مدارک ارائه شده توسط تنخواه گردان برای پرداخت هزینه‌ها بررسی و تصویب می‌شود. این اقدام به منظور اطمینان از صحت و معتبر بودن هزینه‌های انجام شده و مطابقت آن‌ها با استانداردهای حسابداری و سیاست‌های سازمان است.
7. ثبت و ردیابی هزینه‌ها: پس از تصویب هزینه‌ها، مبالغ مربوطه در سیستم حسابداری ثبت و ردیابی می‌شوند. این اطلاعات مهم برای تحلیل هزینه‌ها، برنامه‌ریزی مالی آینده و ارزیابی عملکرد مالی واحد یا سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
8. تسویه حساب تنخواه: پس از بررسی و تصویب هزینه‌ها و ثبت آن‌ها در سیستم حسابداری، تنخواه گردان موظف به تسویه حساب خود می‌شود. این اقدام شامل تسویه موجودی نقدی حساب تنخواه و انتقال هر موجودی باقی‌مانده به حساب بانکی شرکت یا خزانه داری کل سازمان است.
9. بررسی و اصلاحات: در انتهای فرآیند تسویه حساب تنخواه، بررسی‌ها و اصلاحاتی ممکن است لازم باشد. این اصلاحات ممکن است به دلیل اشتباهات حسابداری، عدم دقت در ثبت هزینه‌ها یا نیاز به تصحیح اطلاعات مالی باشد.
سخن آخر
ترازان حساب یک شرکت حسابرسی در کرج است که با آخرین بخشنامه‌های ارائه شده توسط اداره مالیات و جدیدترین نرم‌افزارهای حسابداری، همراه با خدمات مشاوره مالی به صورت تلفنی رایگان، خدمات خود را ارائه می‌دهد.
برنامه‌ریزی مالی شرکت‌ها یک فرآیند تشکیل‌دهنده از ایجاد روابط، شناسایی اهداف مالی و تدوین برنامه‌هایی برای دستیابی به این اهداف است. با تدوین استراتژی‌های مالی منحصربه‌فرد، مجموعه ترازان حساب به شما کمک می‌کند تا به رویاهایتان دست یابید.
قوانین پیچیده مالیاتی، بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مختلف می‌توانند مانعی برای کسب و کار شما باشند. اما ما با تمام قوانین مالیاتی موجود، حقوق مالیاتی شما را به طور کامل تنظیم و مطالبه خواهیم کرد.